Office Manager

GEZOCHT: OFFICE MANAGER

PROFIEL

Je bent een echte regelaar en je weet van aanpakken. Je krijgt enorm veel energie om alles zelfstandig tot in de puntjes te regelen. Praktische bezig zijn om al je todo’s en prio’s af te werken vind je heerlijk. Je doet eenvoudig een belletje naar een klant of leverancier, daarin geef je duidelijk de grenzen aan en ben je vriendelijk, maar ook kritisch en assertief. Je bent altijd bereid om je collega’s te helpen. Voor e-mails, facturen en offertes verwerken draai jij je hand niet om en je regelt alle praktische zaken rondom het personeel. Je bent het visitekaartje van het bedrijf en zorgt dat alles goed geregeld is. Klanten en medewerkers laat jij welkom voelen, je hebt oog voor de mens. Je bent bestand tegen stress en kan helder communiceren en snel schakelen in een bedrijf wat nooit stil staat. In alle hectiek bewaar jij het overzicht. Je weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen. Je kunt goed omgaan met ons creatieve team en weet onze creativiteit ook naar de buitenwereld uit te stralen.

WERKZAAMHEDEN:

  • Praktisch ondersteunen van directie en personeel met organisatorische taken
  • Kleine (online) inkopen
  • Administratie en praktische zaken omtrent personeel
  • Facturatie
  • Beheer algemene mailadressen
  • Plannen en organiseren
  • Updates op social media
  • Diverse taken regelen van a tot z
  • Opstellen van diverse documenten, powerpoints en procedures etc.

WAT BIEDEN WE JOU:

  • Een marktconform salaris
  • Km-vergoeding
  • Flexibele uren
  • 25 vrije dagen (op basis van 1,0 fte)
  • Je helpt mee aan uiteenlopende creatieve en uitdagende opdrachten voor leuke klanten die geregeld in de media komen.
  • Kleinschalig bedrijf die openstaat voor jouw specifieke talenten. Je komt in een team met jonge, ambitieuze mensen met passie voor techniek en creativiteit.

FUNTIE EISEN:

  • HBO-denk niveau
  • Relevante werkervaring
  • Beschikbaar in overleg voor 0,6-1,0 fte
  • Een prefecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Beheersing van o.a. Word, Powerpoint, Excel, Exact etc.
  • Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie

OVER 3D NEXT LEVEL

3D Next Level gaat een stapje verder waar andere 3D-printbedrijven ophouden. Wij bieden 3D-projecten van A tot Z aan, d.w.z. 3D-printen is slechts een klein onderdeel van het hele proces. We werken objecten af, verwerken staalconstructies erin, gebruiken diverse speciale coatings, rookmachines, LED, etc. Wij denken altijd nét een stapje verder. Ons motto is: hoe creatiever, hoe beter. Dit resulteert in o.a. projecten met videomapping, vuur, rook en programmering. Wij werken grotendeels voor: Bekende en (en minder bekende) kunstenaars en exposities, reclamecampagnes en technische bedrijven. 3D Next Level is 2 jaar geleden begonnen en is een groeiend bedrijf. Inmiddels hebben we al een leuke klantenkring opgebouwd en hebben we projecten gedaan voor o.a. Nike, Spa, Blokker, F1 Zandvoort, Brute Jeeps, Sprite en het Guggenheim museum in New York etc. Momenteel werken we met vier man in Maasland.

ONS DNA

Wij zijn jonge ambitieuze Next Levellers met een hart voor techniek en creativiteit. In alles doen wij een stapje extra, voor elkaar en voor onze klanten, excellentie noemen we dat. Een positieve sfeer en een groepsgevoel is essentieel in ons team. We werken hard en hebben een 9 tot het af is mentaliteit. Wij zijn eerlijk tegen onze klanten en werken hard aan lange termijn relaties. Geen uitvinding, schets of idee is ons te gek, dat vind je vast wel terug in ons protfolio! Schelden en klagen is een “no go” bij ons, want met een positieve instelling gaan we als team op naar de top om dé speler in Nederland te worden op het gebied van 3D-technologie.

CONTACT

Heb je interesse in deze functie? Richt je dan tot Eline van den Doel van 3D Next Level. Stuur je motivatiebrief, CV met referentie en eventueel je portfolio naar eline@3dnextlevel.com

Oud Camp 14a, Maasland